To-do
To-do は、アクションを求めるすべてのメールを Filo が検出し、きちんとしたチェックリストにまとめる機能です。
To-do の作成方法
| ステージ | ロジック |
|---|---|
| 初回同期スキャン | 最初の 100 件のメールインポートから、Filo は過去 48 時間の未読メッセージをすべてスキャンします(「重要」「お知らせ」「プロモーション」に関係なく)。アクションを明確に要求するもの(支払い、確認、レビュー、署名など)が To-do になります。 |
| リアルタイム検出 | シードパスの後、すべての新着メールは届いた瞬間に分析されます。Filo の AI がアクション可能なリクエストを検出すると、To-do が生成され、そのメッセージに即座にリンクされます(スパムは無視)。 |
| 手動作成(メールから) | 任意のメールで … その他 → To-do を作成。必要に応じてタイトルを変更し、日時を選択して保存します。To-do がそのメールスレッドにリンクされて作成されます。 |
| 手動作成(AI で) | メールで「AI に質問」をタップし、必要なことを伝えます — 例:「来週の火曜 10 時にリマインドして。」ワンタップで選べるクイックプロンプトも表示されます。Filo が To-do を作成し、メッセージにリンクします。 |
To-do リストの操作
| アクション | 方法 |
|---|---|
| 完了にする | チェックボックスをクリックすると、タスクが完了リストに移動します。 |
| 誤った To-do としてマーク | モバイルでは左にスワイプして Incorrect を選択。デスクトップでは To-do にホバーして Incorrect を選択します。AI が誤作成された To-do を学習し、今後の誤作成を減らします。 |
| クイック延期 | デスクトップでは To-do を右クリック、モバイルでは長押しし、「Due Date」サブメニューから今日、明日、今週末(日曜日は非表示)、来週に素早く延期できます。元の時刻設定は保持され、To-do の終了時刻(End Time)をすばやく変更できます。 |
| 詳細の表示 / 編集 | To-do の情報アイコン(i)をクリックして詳細ポップオーバーを開きます。ここから説明、期日・時刻、優先度の変更、関連メールや添付ファイルの確認、Todo ID のコピーが可能です。問題が発生した際のフィードバックやトラブルシューティングに役立ちます。 |
| 削除(不要な場合) | 右スワイプ ··· → 削除で完全に削除します。削除後に表示される Toast 通知で「フィルター」をタップすると、同様のメールが今後 To-do として作成されないようにルールを追加できます。 |
表示・フィルタリング・一括操作
- •ビュー切り替え:デスクトップでは To-do ペイン上部の Active / Done トグルで未完了と完了タスクを切り替えます。モバイルではオプションアイコンをタップし、完了を表示を選択します。
- •ステータスでフィルター: Active / Done の横にあるフィルターアイコンをクリック。ステータスで 要返信、返信待ち、会議更新、承認が必要、完了の提案など、特定のタイプに絞り込めます。
- •優先度でフィルター:同じメニューで優先度を使い、低、中、高のアイテムのみ表示できます。
- •メールアカウントでフィルター:複数の Gmail アカウントを接続している場合、メールアカウントで特定の受信トレイの To-do のみ表示できます。
- •To-do をまとめて管理:モバイルでは各時間セクション右上の ··· をタップして、そのセクション内の To-do をまとめて完了できます。デスクトップでは時間セクションにホバーすると右上に Mark all done(すべて完了にする) が表示され、クリックで一括完了できます。
- •CSV エクスポート:デスクトップ版では、To-do リストを CSV ファイルとしてエクスポートでき、スプレッドシートでの整理・分析やチームとの共有に便利です。
ステータス、優先度、アカウントのフィルターを組み合わせてリストを絞り込めます。Filo は To-do を日付順に並べるので、最新のアイテムが上部に表示されます。
手動タスク作成やスヌーズは今後のロードマップに含まれています。現時点では、自動キャプチャされた To-do に加え、シンプルな完了/削除と柔軟なフィルターで、アクションが必要なメールだけを可視化します。