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タスクエージェント

タスクエージェントは To-do の背後にあるインテリジェンスレイヤーです。To-do を置き換えるのではなく、正確に保ちます。新しいメールスレッドが届くと、タスクエージェントはその会話に紐づく単一のライブ To-do を維持し、スレッドの進行に応じてステータスラベルを更新します。フィルター、ラベル、ルールの管理は不要です。

現在できること

  • 会話の進展に応じてステータスを最新に保ちます(例:あなたが返信した、相手が返信した、日程が決まった)。
  • 手動タグ付けを減らし、To-do が先週のスナップショットではなく現実を反映するようにします。
  • あなたのコントロールを尊重します。ステータスはいつでも変更でき、あなたの編集が常に優先されます。
現在、タスクエージェントはステータス更新に焦点を当てています。自動完了や自動クローズは行いません。

ステータス用語集

ステータス説明典型的な手がかり
要返信スレッドにあなたの返信またはアクションが必要です。直接的な質問、確認/決定の依頼、「ご返信ください」「ご確認ください」「ご意見をお聞かせください」等のフレーズ。
返信待ちあなたが返信またはアクション済み。次の動きは相手側です。あなたのメッセージが最後、「確認お待ちしています」「レビューに送付済み」「ご回答お待ちしております」等のフォローアップ。
レビューが必要進行前にあなたのレビューが必要な資料があります。ドラフト/レポート/契約書への添付ファイルやリンク、「ご確認ください」「添付をご覧ください」「フィードバック歓迎」等。
承認が必要あなたまたは指定された承認者からの正式な承認/認可が必要です。「承認をお願いします」「予算の承認」「休暇申請」「アクセス/権限の申請」「マネージャーの承認待ち」。
会議更新スケジュールや会議の詳細が変更または追加されました。カレンダーの招待や更新、「日程変更」「時間変更」「議事録」「会議後のフォローアップ」。
完了の提案タスクエージェントがスレッドの解決を推測し、To-do をクローズできる可能性を提案します(提案のみ)。「問題ありません」「解決済みです、ありがとう」「追加対応不要」、配送/確認完了。(完了の確認はあなたが行います。自動完了はまだ未対応です。)

仕組み(概要)

  1. 件名とメッセージのコンテキストから意図を理解します(リクエスト、引き継ぎ、確認、スケジューリングの手がかり)。
  2. To-do の既存アイテムを更新して、スレッドの最新状態を反映します。
  3. 邪魔をしません — メッセージの内容やメールボックスの構造は変更しません。

まだできないこと

  • 自動完了/自動クローズはありません。アイテムの完了は手動で行います。
  • 過去メールの一括バックフィルはありません。タスクエージェントは混乱を避けるため、新しいスレッドに焦点を当てます。
  • 強制的なラベルやルールはありません。To-do を補強するだけで、受信トレイを再配線しません。