タスクエージェント
タスクエージェントは To-do の背後にあるインテリジェンスレイヤーです。To-do を置き換えるのではなく、正確に保ちます。新しいメールスレッドが届くと、タスクエージェントはその会話に紐づく単一のライブ To-do を維持し、スレッドの進行に応じてステータスラベルを更新します。フィルター、ラベル、ルールの管理は不要です。
現在できること
- •会話の進展に応じてステータスを最新に保ちます(例:あなたが返信した、相手が返信した、日程が決まった)。
- •手動タグ付けを減らし、To-do が先週のスナップショットではなく現実を反映するようにします。
- •あなたのコントロールを尊重します。ステータスはいつでも変更でき、あなたの編集が常に優先されます。
現在、タスクエージェントはステータス更新に焦点を当てています。自動完了や自動クローズは行いません。
ステータス用語集
| ステータス | 説明 | 典型的な手がかり |
|---|---|---|
| 要返信 | スレッドにあなたの返信またはアクションが必要です。 | 直接的な質問、確認/決定の依頼、「ご返信ください」「ご確認ください」「ご意見をお聞かせください」等のフレーズ。 |
| 返信待ち | あなたが返信またはアクション済み。次の動きは相手側です。 | あなたのメッセージが最後、「確認お待ちしています」「レビューに送付済み」「ご回答お待ちしております」等のフォローアップ。 |
| レビューが必要 | 進行前にあなたのレビューが必要な資料があります。 | ドラフト/レポート/契約書への添付ファイルやリンク、「ご確認ください」「添付をご覧ください」「フィードバック歓迎」等。 |
| 承認が必要 | あなたまたは指定された承認者からの正式な承認/認可が必要です。 | 「承認をお願いします」「予算の承認」「休暇申請」「アクセス/権限の申請」「マネージャーの承認待ち」。 |
| 会議更新 | スケジュールや会議の詳細が変更または追加されました。 | カレンダーの招待や更新、「日程変更」「時間変更」「議事録」「会議後のフォローアップ」。 |
| 完了の提案 | タスクエージェントがスレッドの解決を推測し、To-do をクローズできる可能性を提案します(提案のみ)。 | 「問題ありません」「解決済みです、ありがとう」「追加対応不要」、配送/確認完了。(完了の確認はあなたが行います。自動完了はまだ未対応です。) |
仕組み(概要)
- 件名とメッセージのコンテキストから意図を理解します(リクエスト、引き継ぎ、確認、スケジューリングの手がかり)。
- To-do の既存アイテムを更新して、スレッドの最新状態を反映します。
- 邪魔をしません — メッセージの内容やメールボックスの構造は変更しません。
まだできないこと
- •自動完了/自動クローズはありません。アイテムの完了は手動で行います。
- •過去メールの一括バックフィルはありません。タスクエージェントは混乱を避けるため、新しいスレッドに焦点を当てます。
- •強制的なラベルやルールはありません。To-do を補強するだけで、受信トレイを再配線しません。