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スマートラベル

スマートラベルは、Filo が受信トレイを自動的に理解し整理する機能です。手動で振り分ける代わりに、Filo に短い自然言語ルール(「銀行からのメールをラベル付け」「パスワードリセットコード」)を与えるだけで、一致する新着メールが自動的にタグ付けされます。

Desktop Label Setup Menu

1. デフォルトラベル(常に利用可能)

「重要」「プロモーション」「お知らせ」がデフォルトで用意されています。

この 3 つのラベルは:

  • 削除できません。
  • 名前を変更できません。
  • プロンプト(ルール)をカスタマイズして、ワークフローに合わせることができます。

2. カスタムラベル(独自のラベル)

最大 3 つの追加スマートラベルを作成できます(例:仕事OTP請求)。各カスタムラベルには:

  • 名前(後から変更可能)
  • プロンプト / ルール – このラベルに該当するメールの種類を短く説明
  • オプションの色 – 純粋に見た目の変更
  • "最新 50 通のメールに適用" にチェックすると、直近 50 件のラベル未設定メールを解析して新しいラベルを付与します。

すでに 3 つのカスタムラベルを作成している場合は、新しいものを追加する前に 1 つ削除する必要があります。

Smart Labels Settings

3. 自動タグ付けの仕組み

プロンプトを設定・編集すると、Filo はそれを使って今後の受信メールを分類します。既存のメールには手動でラベルを適用することもできます(手動ラベル付けはプロンプトに影響しません)。1 つのメールに複数のスマートラベルを付けることもできます。

良いプロンプトを書くコツ:

  • 具体的に:「Stripe からの請求書」や「大学の出願ステータス更新」
  • 長い文章は避ける(100 文字まで)— 1 つの簡潔な文が最適
  • 関連する場合は送信者やキーワードを記載

4. メールにラベルを適用する(モバイル & デスクトップ)

  1. メールを開きます。
  2. スマートラベルアイコンをタップ/クリックします。
  3. 1 つ以上のラベルにチェックを入れると、即座に適用されます。
  4. 新しいラベルが必要? パネル内の +(新しいスマートラベル)をタップ/クリックし、詳細を入力して保存します。

5. ラベルリストからの作成・編集

モバイル:

デフォルトラベルを長押しするとメニューが表示されます:

  • 新しいスマートラベル – 新しいカスタムラベルを作成(名前、ルール、色)
  • 編集 – デフォルトラベルのプロンプトを調整

カスタムラベルを長押しすると:

  • 新しいスマートラベル – 新しいカスタムラベルを作成(名前、ルール、色)
  • 編集 – 名前、プロンプト、色を変更
  • 削除 – ラベルを削除(メール自体は削除されません)

デスクトップ:

サイドバーでラベルにカーソルを合わせると「...」メニューが表示されます:

  • 新しいスマートラベル – カスタムラベルを作成
  • 編集 – デフォルト:プロンプトのみ編集、カスタム:名前/プロンプト/色を編集
  • 削除 – カスタムラベルのみ表示

6. カスタムラベルの削除

カスタムラベルを削除すると、サイドバーから消えます。メールの内容はそのまま残り、タグだけがなくなります。必要に応じて後から同様のラベルを再作成できます。

7. ラベルでフィルタリング

サイドバーのラベルをクリック/タップすると、そのラベルが付いたメールのみ表示されます。「すべてのメール」(またはメインの受信トレイビュー)に戻ると、すべてのメールが再び表示されます。