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ライティングスタイル

Filo では、AI のメール作成に「ライティングスタイル」を設定できます。1 回定義すれば、新規メールと返信メールの下書きがあなたの好みに合わせて出力され、アカウント単位で同期されます。


入口

  • Mac & Windows:設定 → ライティングスタイル;作成画面の下部からもスタイルを選択できます。
  • iOS & Android:設定 → ライティングスタイル;作成/返信時はキーボード上部のツールバーからスタイルを選べます。

内蔵プリセット

Default 以外に、用途に応じて素早く切り替えられる 3 つのプリセットがあります:

  • Concise:短く、より直接的。挨拶や繰り返しを減らし、要点を優先します。
  • Professional:丁寧でフォーマルなビジネス表現。構成が明確で言い回しが堅実です。
  • Friendly:親しみやすく自然。少し口語的でもプロらしさは保ち、読みやすくなります。

カスタムスタイルを作成

自分で新しいスタイルを作ることもできます。例えば:

  • トーンと長さを指定:「丁寧だが簡潔、約 120 語、末尾は ‘Best regards,’」
  • 構成と形式を指定:「結論を先に書き、次にアクションを 3 つ箇条書き;必要に応じて箇条書きを使用」
  • 言い回しの統一:「大げさな形容詞を避ける;能動態を多用;重要な情報と数字は残す」

プロンプトの書き方(コツ)

  • 明確・短文・実行可能:具体的なほど安定して再現できます。
  • 形式のヒントを入れる:「箇条書き/番号」「1 行目に結論」など。
  • ルールを組み合わせる:1 つのスタイルプロンプトで、トーン・長さ・構成・言い回しを同時に制約できます。

Name:ビジネスフレンドリー・アクション優先

Style Prompt:

新規メール:ビジネスフレンドリーなトーン、120 語以内。結論を先に書き、次にアクションを 2〜3 件(アクション優先)列挙。
書き換え/推敲:事実・数字・日付・金額は変えない。より明確で短く。感嘆符や誇張表現は避ける。
出力形式:箇条書きを優先。必要なら短い見出しを使う。固有名詞とメールアドレスは変更しない。

更新とリセット

  • 保存後すぐに反映:次回の AI 作成/書き換えから最新のスタイルが適用されます。
  • Default に戻す:作成画面で Default を選択(または現在の選択を解除)すると、Filo のデフォルトに戻ります。
  • 複数スタイルの管理:スタイルの作成/編集/削除ができ、メール作成時にいつでも切り替えられます。