Tareas pendientes
Las Tareas permiten que Filo identifique cada correo que le pide hacer algo y lo mantenga en una lista de verificación ordenada.
Cómo se crean las Tareas
| Etapa | Lógica |
|---|---|
| Barrido de primera sincronización | De la importación inicial de 100 correos, Filo analiza todos los mensajes no leídos de las últimas 48 horas, sin importar si están en Importante, Actualizaciones o Promociones. Todo lo que claramente solicite una acción (pagar, confirmar, revisar, firmar, etc.) se convierte en Tarea. |
| Detección en tiempo real | Tras el pase inicial, cada nuevo correo se analiza en el instante en que llega. Si la IA de Filo detecta una solicitud accionable, se genera una Tarea vinculada a ese mensaje de inmediato. (El spam se ignora.) |
| Creación manual (desde un correo) | En cualquier correo, abra … Más → Crear Tarea. Renombre el título si es necesario, elija fecha y hora, y Guarde. La Tarea se crea y vincula a ese hilo. |
| Creación manual (con IA) | En un correo, toque Preguntar a la IA e indique lo que necesita, p. ej., "Recuérdame responder el martes a las 10am." También verá sugerencias rápidas que puede elegir con un toque. Filo crea la Tarea y la vincula al mensaje. |
Trabajar con su lista de Tareas
| Acción | Cómo |
|---|---|
| Marcar como hecho | Haga clic en la casilla; la tarea se mueve a la lista de Hechos. |
| Marcar como incorrecta | En móvil, deslice a la izquierda y seleccione Incorrect. En escritorio, pase el cursor sobre la tarea y elija Incorrect. La IA de Filo aprenderá de estas tareas creadas por error para reducir creaciones incorrectas con el tiempo. |
| Posponer rápido | En escritorio, haga clic derecho en una tarea; en móvil, mantenga pulsado. Seleccione el submenú «Due Date» para posponerla rápidamente a Hoy, Mañana, Este fin de semana (oculto los domingos) o Próxima semana. Se conserva la hora original; le ayuda a cambiar rápidamente la hora de vencimiento (End Time) de una tarea. |
| Ver / editar detalles | Haga clic en el icono de información (i) de una tarea para abrir el panel de detalles. Desde ahí puede editar la descripción, fecha y hora límite y prioridad, ver los correos y archivos adjuntos vinculados, y copiar el Todo ID para solucionar problemas o enviar comentarios. |
| Eliminar (no necesaria) | Deslice a la derecha ··· → Eliminar para borrarla por completo. Aparecerá una notificación toast: toque «Filtrar» para añadir una regla que evite que correos similares creen tareas en el futuro. |
Ver, filtrar y gestionar en lote
- •Cambiar vistas: En escritorio, use el alternador Activas / Hechas en la parte superior del panel de Tareas para cambiar entre tareas abiertas y completadas. En móvil, simplemente toque el icono de opciones y seleccione Ver Hechas para ver todas las tareas completadas.
- •Filtrar por estado: Haga clic en el icono de filtro junto a Activas / Hechas. En Estado, elija una categoría como Por responder, Esperando respuesta, Actualización de reunión, Aprobación necesaria o Sugerida como hecha para enfocarse en un tipo de tarea.
- •Filtrar por prioridad: En el mismo menú, use Prioridad para mostrar solo elementos Baja, Media o Alta.
- •Filtrar por cuenta de correo: Si tiene varias cuentas de Gmail conectadas, use Cuenta de correo para ver Tareas de una sola bandeja.
- •Gestionar tareas en lote: En móvil, toque ··· en la esquina superior derecha de cada sección de tiempo para completar en lote sus tareas. En escritorio, al pasar el cursor sobre una sección de tiempo, aparece Mark all done (Marcar todo como hecho) en la esquina superior derecha; haga clic para completar en lote.
- •Exportar a CSV: En escritorio, puede exportar su lista de tareas como un archivo CSV para organizar, analizar o compartir con su equipo en una hoja de cálculo.
Puede combinar filtros de estado, prioridad y cuenta para reducir la lista. Filo ordena las Tareas por fecha, de modo que los elementos más recientes se mantienen cerca de la parte superior.
La creación manual de tareas y la función de posponer siguen en la hoja de ruta; por ahora, las Tareas capturadas automáticamente más las opciones de hecho/eliminar y los filtros flexibles mantienen su correo accionable visible, y nada más.