Task Agent
Task Agent es la capa de inteligencia detrás de las Tareas. No reemplaza las Tareas, las mantiene actualizadas. Cuando llegan nuevos hilos de correo, Task Agent mantiene una tarea única y en vivo vinculada a esa conversación y actualiza su etiqueta de estado a medida que el hilo avanza. Sin filtros, etiquetas ni reglas que gestionar.
Qué hace ahora
- •Mantiene el estado actualizado a medida que la conversación evoluciona (p. ej., usted responde, le responden, se fija una fecha).
- •Reduce el etiquetado manual para que sus Tareas reflejen la realidad en lugar de la foto de la semana pasada.
- •Respeta su control: puede cambiar cualquier estado en cualquier momento; su edición siempre tiene prioridad.
Actualmente, Task Agent se enfoca en actualizaciones de estado. No completa ni cierra elementos automáticamente.
Glosario de estados
| Estado | Descripción | Señales típicas |
|---|---|---|
| Por responder | El hilo requiere su respuesta o acción. | Preguntas directas; solicitudes de confirmación/decisión; frases como "por favor responda", "¿podría confirmar?", "necesitamos su opinión", "por favor indíquenos". |
| Esperando respuesta | Usted respondió o actuó; el siguiente paso es de la otra parte. | Su mensaje fue el último; seguimientos como "solo verificando"; "esperando confirmación", "enviado para revisión", "pendiente de su respuesta". |
| Revisión necesaria | Materiales necesitan su revisión antes de avanzar. | Adjuntos o enlaces a borradores/informes/contratos; "por favor revise", "ver adjunto", "comentarios bienvenidos", "para su revisión". |
| Aprobación necesaria | Se requiere una aprobación/autorización formal de su parte o de un aprobador designado. | "Por favor apruebe", "aprobación de presupuesto", "solicitud de vacaciones", "solicitud de acceso/permisos", "pendiente de aprobación del gerente". |
| Actualización de reunión | Se han modificado o agregado detalles de programación o reunión. | Invitaciones o actualizaciones de calendario; "reprogramado", "cambio de hora", "agenda/acta", "seguimientos tras la reunión". |
| Sugerida como hecha | Task Agent infiere que el hilo está resuelto y la tarea probablemente puede cerrarse (solo sugerencia). | "Todo listo", "gracias, resuelto", "no se necesita más acción", entrega/confirmación completada. (Usted confirma la finalización; el auto-completar aún no está disponible.) |
Cómo funciona (de un vistazo)
- Entiende la intención a partir de asuntos y contexto del mensaje (solicitudes, traspasos, confirmaciones, señales de programación).
- Actualiza el elemento existente en Tareas para reflejar el último estado del hilo.
- No interfiere: no modifica el contenido de sus mensajes ni la estructura de su buzón.
Qué no hace (aún)
- •No auto-completa ni auto-cierra. Usted finaliza las tareas manualmente.
- •No hace retroalimentación masiva de correo antiguo. Task Agent se enfoca en hilos nuevos para evitar desorden.
- •No impone etiquetas ni reglas. Complementa las Tareas; no reconfigura su bandeja.