新增與管理電子郵件帳號
你可以把更多信箱連接到 FiloMail,在統一收件匣中集中查看,也可以切換至單一帳號專注處理。可用的帳號管理操作取決於信箱類型與目前連線狀態。
本教學依據 FiloMail Desktop、iOS 與 Android 目前已實作的帳號介面編寫;不同平台的按鈕文字可能略有差異。
目前帳號選擇器支援的信箱
Gmail 與 Outlook 使用服務商授權;Yahoo、iCloud、163 Mail、QQ Mail 與其他相容服務透過 FiloMail 的 IMAP/SMTP 流程連接。
| 信箱 | 連接方式 | 說明 |
|---|---|---|
| Gmail | Google 授權 | 符合條件且連線正常的 Gmail 帳號可設為 Filo 主要帳號。 |
| Outlook | Microsoft 授權 | 連線需要處理時,可以重新完成授權。 |
| Yahoo 與 iCloud | 預設 IMAP/SMTP 表單 | 服務商要求時,請使用其簽發的 App 專用密碼。 |
| 163 Mail 與 QQ Mail | 預設 IMAP/SMTP 表單 | 請使用信箱服務商簽發的 IMAP/SMTP 授權碼。 |
| 其他 IMAP 信箱 | IMAP config | 填寫信箱服務商或管理員提供的收信與寄信伺服器資料。 |
新增帳號
桌面版
- 開啟設定 → 帳號。
- 按一下已連接的電子郵件帳號旁的 + 按鈕。
- 選擇對應服務商;如果清單中沒有,請選擇 IMAP config。
- 完成服務商授權,或輸入要求的 IMAP/SMTP 資料,然後確認連接。
iOS 與 Android
- 開啟設定 → 帳號。
- 點一下電子郵件帳號旁的 + 按鈕。
- 選擇對應服務商;如果清單中沒有,請選擇 IMAP config。
- 完成服務商授權,或輸入要求的 IMAP/SMTP 資料,然後確認連接。
帳號連接後
- 透過所有帳號或所有收件匣,在一個統一畫面中查看受支援的 Gmail、Outlook 與 IMAP 郵件。
- 在帳號選擇器或側邊欄選擇單一帳號,把收件匣與資料夾範圍限定至該信箱。
- 不同信箱的資料夾仍然彼此獨立;可用資料夾與郵件操作可能受服務商和伺服器政策影響。
管理已連接帳號
開啟設定 → 帳號,然後使用該信箱右側的更多選單。介面只會顯示目前帳號實際支援的操作。
| 操作 | 適用範圍 | 實際行為 |
|---|---|---|
| 設為主要帳號 | 連線正常的非主要 Gmail 帳號 | 把該 Gmail 位址設為 Filo 主要帳號。確認後 30 天內不能再次更換主要帳號。 |
| 編輯寄件者名稱 | Gmail 帳號 | 修改 FiloMail 使用該 Gmail 寄信時顯示的寄件者名稱。 |
| 重新連接 | 授權需要處理的 Gmail 或 Outlook | 再次進入對應服務商的授權流程。IMAP 帳號目前沒有重新連接操作。 |
| 移除電子郵件 | 任何非主要已連接帳號 | 解除該信箱與 FiloMail 的連接;信箱服務商處的原帳號與郵件不會被刪除。 |
如果信箱使用 IMAP — IMAP 帳號目前沒有重新連接選單。如果密碼、授權碼或伺服器設定有變,請先移除這個非主要連接,再使用最新憑證重新新增。 查看按服務商區分的 IMAP 新增教學.
移除信箱不等於刪除 Filo 帳號
移除電子郵件
用於中斷一個非主要信箱。它只會移除 FiloMail 中的連接,不會刪除 Gmail、Outlook 或 IMAP 服務商處的信箱。
刪除帳號
這是設定 → 帳號 → 更多選單中的獨立 Filo 帳號操作。中斷單一信箱不需要執行此操作;只有確實希望刪除 Filo 帳號本身時才應使用。