任務代理
Task Agent 是待辦事項背後的智慧層。它不是取代待辦事項——而是保持它們的準確性。當新的郵件串到達時，Task Agent 會維護與該對話關聯的單一即時待辦事項，並隨著郵件串的發展更新其狀態標籤。不需要管理篩選器、標籤或規則。
目前的功能
- •隨著對話發展保持狀態即時更新（例如你回覆了、對方回覆了、日期已確定）。
- •減少手動標記，讓你的待辦事項反映現實而非上週的快照。
- •尊重你的控制——你可以隨時更改任何狀態；你的編輯總是優先。
目前 Task Agent 專注於狀態更新。它不會自動完成或自動關閉項目。
狀態詞彙表
| 狀態 | 說明 | 典型線索 |
|---|---|---|
| 待回覆 | 郵件串需要你的回覆或行動。 | 直接提問；要求確認/決定；如「please reply」、「could you confirm」、「need your input」、「please advise」等用語。 |
| 等待回覆 | 你已回覆或採取行動；下一步由對方負責。 | 你的訊息是最後一封；如「just checking in」、「waiting for confirmation」、「sent for review」、「pending your response」等跟進用語。 |
| 需要審閱 | 資料需要你在繼續之前審閱。 | 附件或草稿/報告/合約連結；如「please review」、「see attached」、「feedback welcome」、「for your review」等用語。 |
| 需要核准 | 需要你或指定核准者的正式批准/授權。 | 如「Please approve」、「budget sign-off」、「PTO/leave request」、「access/permission request」、「awaiting manager approval」等用語。 |
| 會議更新 | 排程或會議詳情已變更或新增。 | 行事曆邀請或更新；如「rescheduled」、「time change」、「agenda/minutes」、「follow-ups after meeting」等用語。 |
| 建議完成 | Task Agent 推斷郵件串已解決，待辦事項可能可以關閉（僅為建議）。 | 如「All set」、「thanks, resolved」、「no further action needed」，交付/確認已完成。（由你確認完成；自動完成功能尚未推出。） |
運作方式（概覽）
- 從主旨和郵件上下文中理解意圖（請求、交接、確認、排程線索）。
- 更新待辦事項中的現有項目，以反映郵件串的最新狀態。
- 不打擾你——不會更改你的郵件內容或信箱結構。
尚未支援的功能
- •尚無自動完成 / 自動關閉。你需要手動完成項目。
- •不會批次回填舊郵件。Task Agent 專注於新郵件串以避免雜亂。
- •不會強制套用標籤或規則。它增強待辦事項；不會重組你的收件匣。