2024 年，微軟正式停用 Windows Mail，強迫所有用戶遷移至新版 Outlook。新版更慢、更笨重，最好的 AI 功能還鎖在 Microsoft 365 訂閱後面。因此我們著手尋找真正能替代 Windows Mail、甚至更勝一籌的 Windows 電子郵件應用。
多年來，這一次終於出現了真正值得推薦的選擇。AI 郵件應用已趨成熟，開源專案迎頭趕上，少數應用甚至把過去 Mac 專屬的精緻體驗帶到了 Windows。
我們在 Windows 11 上以真實信箱（不是空的示範帳號）實測了 9 款郵件應用。知識工作者平均花 28% 的工作時間處理電子郵件，選對工具比你想的重要得多。以下是我們的測評結論。
快速比較
| 應用 | 價格 | AI 功能 | Gmail API | 多帳號 | 適合族群 |
|---|---|---|---|---|---|
| FiloMail | 基本郵件免費；AI 需 Plus 或預付額度 | 摘要、待辦、草稿、搜尋、對話 | ✓ | Gmail、Outlook、IMAP | 希望依需要付費使用 AI 的使用者 |
| Outlook | 免費 / $7+/月 | Copilot（付費） | ✗ | ✓ 全平台 | Microsoft 365 企業用戶 |
| Thunderbird | 免費 | ✗ | ✗ | ✓ 全平台 | 免費、開源、本地儲存 |
| Mailbird | 免費 / $49.50 買斷 | ChatGPT | ✗ | ✓ 全平台 | Windows 原生多帳號用戶 |
| Spark | 免費 / $8.25/月 | 撰寫、摘要 | 部分支援 | ✓ 全平台 | 團隊協作 |
| eM Client | 免費 / $59.95 買斷 | AI 撰寫、翻譯 | ✗ | ✓ 全平台 | 行事曆 + 郵件重度用戶 |
| Superhuman | $25/月 | 摘要、草稿、搜尋 | ✓ | Gmail + Outlook | 極致速度黨（網頁版） |
| Canary Mail | 免費 / $3/月 | 本機 AI | ✗ | ✓ 全平台 | 隱私 + 加密 |
| Mailspring | 免費 / $8/月 | ✗ | ✗ | ✓ 全平台 | 顏值高的免費替代品 |
1. FiloMail：免費郵件功能，可選付費 AI
FiloMail 支援 Gmail、Outlook 和 IMAP 多帳號，可在 iOS、Android、macOS 和 Windows 上使用。Free 方案提供基本郵件功能與多帳號管理。
AI 摘要、待辦擷取、寫作、翻譯、智慧標籤與篩選器、自動化和 Filo AI 需要 Plus 或預付 AI credit。Plus 每月 $9.9，含每月 $12 AI credit；也可不訂閱，按 $1 = $1 credit 單獨購買，不會自動續費。兩種額度同時存在時，會先使用 Plus 的月度額度。
查看目前方案與價格，或下載 FiloMail。
2. Microsoft Outlook：Microsoft 365 企業用戶首選
新版 Outlook 現在是 Windows 預設的郵件應用。公司使用 Microsoft 365 的話它是最佳選擇；對其他人來說，體驗反而不升反降。
價格： 免費 / Microsoft 365 起價 $6.99/月
平台： Windows、macOS、iOS、Android、Web
連線方式： Microsoft Graph（原生），IMAP（Gmail 及其他）
新版 Outlook 取代了 Windows Mail 和舊版 Outlook 桌面應用，本質上是套了殼的 Outlook 網頁版——更新更快，但丟掉了舊版的不少進階功能。
若公司運作在 Microsoft 365 上，Outlook 幾乎無可替代。Teams、SharePoint、OneDrive 和行事曆均原生整合。Copilot AI 提供對話摘要、草稿協助和會議準備，但需要 Microsoft 365 訂閱。
重點收件匣會自動學習哪些郵件對你重要並排序。行事曆整合是本榜單所有應用中最強的。
不足之處： Gmail 帳號透過 IMAP 連線，意味著標籤、分類和進階搜尋運算子全部失效——若 Gmail 是主力信箱，這是實實在在的體驗下降。Copilot 需付費訂閱。新版 Outlook 啟動速度明顯慢於輕量替代品。舊版 Outlook 的許多進階功能至今尚未移植過來。
總結： 公司用 Microsoft 365，直接裝。主力信箱是 Gmail 的用戶，Outlook 給你的只是一個體驗打折的收件匣，不如選一款原生支援 Gmail 的應用。
3. Thunderbird：最佳免費開源郵件應用
Thunderbird 是 Windows 上最好的免費郵件應用：完全開源、支援所有郵件服務商，所有資料存在本機，絕不經過第三方伺服器。
價格： 免費（捐款支持）
平台： Windows、macOS、Linux
連線方式： IMAP / POP3 / Exchange（透過外掛）
Thunderbird 已有二十年歷史，Mozilla 近期持續投入清晰可見。Supernova 重新設計在 2023—2024 年現代化了介面，同時保留了進階用戶依賴的彈性。
郵件篩選和規則比任何其他免費應用都更強大。你可以建立多條件規則，自動分類、加標籤、移動或回覆郵件。外掛還能進一步擴充功能：行事曆、任務，甚至透過第三方外掛支援 Exchange。資料全部存在本機，郵件永遠不會經過任何公司的雲端伺服器。
不足之處： 沒有 AI 功能。學習曲線陡峭，光設定選單就有幾十個面板。沒有行動版（僅限桌面）。IMAP 連線意味著 Gmail 標籤變成資料夾，失去 Gmail 專屬搜尋運算子。介面雖有改進，仍比現代替代品更密集。
總結： 如果你要一個強大、免費、尊重隱私的郵件應用，又不需要 AI 或行動同步，Thunderbird 是 Windows 上的黃金標準。不想把郵件交給任何第三方，就裝它。
4. Mailbird：最原生的 Windows 郵件體驗
Mailbird 是本榜單最具 Windows 原生感的郵件應用，專為 Windows 打造，快速鍵順手、介面簡潔，還把 Slack、WhatsApp 等工具的整合直接放在側邊欄。
價格： 免費試用 / 標準版 $49.50 / 進階版 $99.75（買斷 + 年度更新費）
平台： Windows、Mac
連線方式： IMAP / POP3 / Exchange
Mailbird 多年來深耕 Windows 優先，體驗一看便知。介面乾淨、回應迅速，快速鍵可自訂。統一收件匣支援無限帳號，Gmail、Outlook、Yahoo、iCloud，一畫面搞定。
側邊欄直接整合 Google Calendar、Slack、WhatsApp、Todoist 和 Dropbox，無需切換視窗。ChatGPT 整合提供 AI 輔助寫信。延遲傳送、寄件者封鎖和郵件篩選器處理收件匣管理。
不足之處： Gmail 僅支援 IMAP，標籤變資料夾，搜尋能力受限。買斷價格看起來划算，但加上年度更新費（$10—20/年）後需重新計算。AI 功能較基礎——ChatGPT 整合，但沒有待辦萃取或自然語言搜尋這類深度收件匣 AI。不支援 Linux。
總結： 如果你想要一款感覺是為 Windows 量身打造、而非從 Mac 移植或從網頁包裝的郵件應用，Mailbird 是最接近的選擇。
5. Spark：團隊協作郵件首選
Spark 是 Windows 上最適合團隊的郵件應用，也是唯一一款跨平台支援共用收件匣、郵件委派、內部留言和協作草稿的桌面應用。
價格： 免費 / Plus $8.25/月 / Pro $16.58/月（年付）
平台： Windows、macOS、iOS、Android
連線方式： IMAP（部分支援 Gmail API）
Spark 的智慧收件匣自動將郵件分為個人、通知和電子報。AI 撰寫助理根據簡短提示生成回覆，並可按需調整語氣。內建行事曆同步 Google Calendar 和 Outlook Calendar。
Spark 的差異化在於協作：把郵件指派給隊友，留下客戶看不到的內部留言，在寄出前協同草稿。在 Windows 上，這些功能與 Mac 和行動版體驗完全一致。
不足之處： Spark 會將郵件存放在其伺服器上以支援協作功能，重視隱私的用戶請留意。IMAP 連線導致 Gmail 標籤同步有延遲。AI 功能的成熟度不及 FiloMail 或 Superhuman。
總結： 若團隊共同處理郵件，Spark 是正確選擇。單人用戶若追求 AI 或深度 Gmail 整合，上面有更好的選項。
6. eM Client：行事曆 + 郵件重度用戶首選
eM Client 是 Windows 上最強的郵件 + 行事曆一體化桌面應用，內建 PGP 加密和 AI 撰寫功能，郵件、行事曆、聯絡人、任務全在一處。
價格： 免費（2 個帳號）/ Pro $59.95（買斷）
平台： Windows、macOS
連線方式： IMAP / Exchange / Google / iCloud
eM Client 原生支援所有主流郵件服務：Gmail、Exchange、iCloud、Outlook.com。行事曆整合深度出色：拖曳郵件建立行事曆事件、內嵌回覆會議邀請，以及郵件和行事曆並排顯示——熟悉 Outlook 的用戶會感到親切。
AI 撰寫工具和自動翻譯開箱即用。PGP 和 S/MIME 加密原生內建，不是外掛。介面精緻且可自訂版面、佈景主題和資訊密度。
不足之處： 免費版僅限 2 個郵件帳號。Gmail 透過 IMAP 連線而非 Gmail API，標籤和搜尋運算子受限。在老舊硬體上會有些吃力。沒有行動版（僅限桌面）。
總結： 如果你在 Windows 上同等依賴行事曆和郵件，需要一個應用全搞定，eM Client 是最強選擇。在訂閱橫行的時代，買斷定價令人輕鬆。
7. Superhuman：Windows 上速度最快的郵件體驗（網頁版）
Superhuman 是 Windows 上速度最快的郵件體驗，但它以網頁應用的形式運行在瀏覽器中，並非原生桌面應用，且月費 $25 沒有免費版。
價格： $25/月（年付，無免費版）
平台： Web（透過瀏覽器在 Windows 使用）、macOS、iOS、Android
連線方式： Gmail API / Outlook API
Superhuman 的速度是貨真價實的。封存、延後、回覆每個動作都追求瞬間回應。分割收件匣將郵件分入自訂類別。AI 草稿以你的語氣生成回覆。對話式搜尋理解自然語言。
在 Windows 上，Superhuman 在 Chrome 或 Edge 中以網頁應用運行，可以固定到工作列、用起來像桌面應用，但並非原生。沒有系統匣圖示，沒有離線存取，通知整合僅限瀏覽器所能提供的範圍。
不足之處： $25/月（$300/年），沒有免費版。在 Windows 上，網頁版意味著無離線、無原生通知、無系統層級整合。花 $300/年買郵件應用，你或許期待的是一個原生 Windows 應用。也可以參考我們的Superhuman 替代品指南，有幾款應用以更低價格提供類似功能。
總結： 如果速度是一切、預算不是問題，Superhuman 確實交付了。但在 Windows 上，缺少原生應用讓它的性價比難以和真正整合作業系統的競品相比。
8. Canary Mail：Windows 上最注重隱私的郵件應用
Canary Mail 是 Windows 上最強的隱私導向郵件應用，內建 PGP 加密、追蹤像素封鎖，AI 功能完全在本機裝置上處理。
價格： 免費 / Growth $3/月 / Pro+ $8.33/月
平台： Windows、macOS、iOS、Android
連線方式： IMAP
Canary 以隱私為核心。PGP 加密原生內建，不是外掛附加。SecureSend 讓你向任何人發送加密郵件，收件者透過安全連結開啟。本機 AI 確保摘要和分類在裝置上完成，郵件資料不離開你的機器。
隱私儀表板顯示哪些寄件者在用追蹤像素監控你。已讀回條封鎖自動啟用。多帳號支援 Gmail、Outlook、Yahoo 和 iCloud。
不足之處： IMAP 連線意味著 Gmail 標籤變資料夾，進階搜尋受限。免費版功能有限。AI 能力不及專注 AI 的郵件應用成熟。應用速度比輕量替代品略慢。
總結： 如果隱私和加密比 AI 能力更重要，Canary Mail 覆蓋了大多數 Windows 郵件應用完全忽視的領域。
9. Mailspring：顏值最高的免費替代品
Mailspring 是 Windows 上顏值最高的免費郵件應用，開源，使用原生 C++ 同步引擎確保速度，精緻程度堪比付費應用。
價格： 免費 / Pro $8/月
平台： Windows、macOS、Linux
連線方式： IMAP
Mailspring 的外觀在本榜單中獨樹一幟。介面現代簡潔，更接近 Superhuman 的美學風格，而非 Thunderbird 的資訊密集感。原生 C++ 同步引擎比 Electron 應用節省約 50% 的 RAM，啟動時間不到一秒。
統一收件匣、延後、稍後傳送和郵件規則全部包含在免費版中。2025 年重啟開發，修復了長期存在的問題並重建了行事曆。Pro 版新增已讀回條、連結追蹤和聯絡人檔案。
不足之處： 沒有 AI 功能。Gmail 透過 IMAP 連線，標籤和搜尋運算子受限。Pro 版 $8/月對於所提供的功能有些貴。深度整合不如 Mailbird 或 eM Client 豐富。
總結： 如果你想要一款在 Windows 上好看又快速的免費郵件應用，Mailspring 的實力超出預期。就像 Thunderbird 請了一位設計師之後的樣子。
Gmail API vs IMAP：在 Windows 上為何重要
Windows 上大多數郵件應用透過 IMAP 連接 Gmail——這是一個把 Gmail 當成普通信箱對待的舊協定。結果就是標籤變成資料夾，搜尋運算子失效，通知取決於應用輪詢伺服器的頻率。
少數應用改用 Gmail API——Google 為第三方應用提供的官方介面。差異相當顯著：
| 功能 | Gmail API | IMAP |
|---|---|---|
| 標籤 | ✓ 原生同步 | ✗ 轉為資料夾 |
| 搜尋運算子 | ✓ 完整支援 | ✗ 受限 |
| 推播通知 | ✓ 即時推播 | ⚠ 輪詢間隔 |
| 郵件分類 | ✓ 支援 | ✗ 不可用 |
| 安全性 | ✓ 僅 OAuth | ⚠ 依應用而異 |
本榜單中： FiloMail 和 Superhuman 使用 Gmail API，其餘均使用 IMAP。若 Gmail 是你在 Windows 上的主力信箱，這是一個真實的選擇因素。我們在Gmail 應用比較中做了詳細說明。
Windows Mail 怎麼了？
2024 年，微軟正式停用內建的 Windows Mail，以新版 Outlook for Windows 取而代之，遷移不是選項，Windows Mail 用戶被自動轉移。
新版 Outlook 本質上是 Outlook.com 的網頁版套殼，比 Windows Mail 功能更強，但也更重、啟動更慢，最好的功能（Copilot AI、進階規則）鎖在 Microsoft 365 訂閱後面。對於喜歡 Windows Mail 簡潔的用戶來說，強制遷移更像是一次降級。
如果你正是其中之一，本榜單的應用就是你真正的替代選擇。
我們的測試方式
我們在 Windows 11 上以一個包含 15,000+ 封郵件的真實 Gmail 收件匣測試了每款應用。評測面向如下：
- 啟動速度與記憶體： 應用啟動有多快，穩定運行時佔用多少 RAM。
- 通知可靠性： 推播還是輪詢，新郵件幾秒還是幾分鐘後才出現。
- AI 實用性： AI 是真的省時間，還是只是多了幾個按鈕？以真實工作流程測試。
- 多帳號切換： 在 Gmail、Outlook 等帳號之間切換有多流暢。
- 鍵盤快速鍵： 不碰滑鼠能完成多少操作。
- 離線能力： 沒有網路時能否閱讀和撰寫郵件。
- Windows 整合： 工作列行為、系統匣、開始功能表搜尋、專注輔助相容性。
如何選擇適合你的 Windows 郵件應用
先想清楚什麼對你最重要：
- FiloMail 免費版提供多帳號和基礎郵件功能。AI 功能需 Plus 或按需儲值。
- 「公司用 Microsoft 365」 → Outlook。企業環境無可替代。
- 「我要免費、私密、開源」 → Thunderbird。本機儲存，無雲端。
- 「我要最原生的 Windows 體驗」 → Mailbird。專為 Windows 打造。
- 「團隊共同處理郵件」 → Spark。桌面端團隊協作。
- 「我需要行事曆和郵件合二為一」 → eM Client。最佳一體化方案。
- 「我要最快的郵件體驗」 → Superhuman。$25/月，Windows 上僅有網頁版。
- 「隱私和加密是第一位」 → Canary Mail。PGP + 本機 AI。
- 「我要免費且好看的」 → Mailspring。開源、快速、簡潔。
更深入的比較，請參閱我們的最佳 AI 郵件應用指南、Gmail 應用比較和Superhuman 替代品。
常見問題
Windows 上最好的免費郵件應用是什麼？
FiloMail Free 提供基本郵件功能與多帳號管理。AI 摘要、待辦擷取、寫作、翻譯、智慧標籤與篩選器、自動化和 Filo AI 需要 Plus 或預付 AI credit。
什麼替代了 Windows Mail？
微軟在 2024 年以新版 Outlook for Windows 取代 Windows Mail，遷移是自動完成的。新版功能更強，但也更重，AI 功能鎖在 Microsoft 365 訂閱後面。
新版 Outlook 好用嗎？
對 Microsoft 365 用戶來說，好用。Teams、SharePoint 和行事曆無需設定即可原生整合。對其他人來說，體驗參差。它比 Windows Mail 啟動更慢，介面更複雜，最好的 AI（Copilot）需要付費訂閱。若 Gmail 是主力信箱，IMAP 連線讓你得到的是一個體驗打折的收件匣。
Windows 郵件應用用 Gmail API 還是 IMAP 有差嗎？
有，差異很大。Gmail API 應用（FiloMail、Superhuman）原生同步標籤、支援完整搜尋運算子、推播通知即時送達。IMAP 應用（Thunderbird、Mailbird、eM Client、Spark）把 Gmail 當普通信箱處理：標籤變資料夾，搜尋受限。若 Gmail 是主力信箱，這是一個真實的選擇因素。詳見我們的Gmail 應用指南。
Windows 郵件應用可以使用多個郵件帳號嗎？
FiloMail Free 提供基本郵件功能與多帳號管理。AI 摘要、待辦擷取、寫作、翻譯、智慧標籤與篩選器、自動化和 Filo AI 需要 Plus 或預付 AI credit。
哪些 Windows 郵件應用有 AI 功能？
FiloMail Free 提供基本郵件功能與多帳號管理。AI 摘要、待辦擷取、寫作、翻譯、智慧標籤與篩選器、自動化和 Filo AI 需要 Plus 或預付 AI credit。
2026 年 Thunderbird 還好用嗎？
好用。Supernova 重新設計現代化了介面，Mozilla 持續活躍開發。Thunderbird 依然是 Windows 上功能最強的免費郵件應用，只是沒有 AI 功能。如果你追求彈性、隱私，不介意學習曲線，它非常出色。
Windows 上可以用 Superhuman 嗎？
可以，但只能作為瀏覽器中的網頁應用使用。Superhuman 沒有 Windows 原生桌面應用，透過 Chrome 或 Edge 存取，可以固定到工作列。這意味著沒有離線存取、沒有系統匣圖示、Windows 通知整合有限。
哪些 Windows 郵件應用支援離線使用？
Thunderbird 提供最完整的離線體驗，完全本機儲存。Mailbird、eM Client 和 Canary Mail 也支援離線閱讀和撰寫。Spark 部分支援離線。FiloMail、Superhuman 和 Mailspring 的大多數功能需要網路連線。
Windows 上最安全的郵件應用是什麼？
加密方面：Canary Mail 內建 PGP 和本機 AI 處理。eM Client 支援 PGP 和 S/MIME。Thunderbird 原生支援 OpenPGP。資料保護方面：FiloMail 已通過 Google CASA Tier 3 認證。隱私方面：Thunderbird 本機儲存所有資料，郵件永遠不經過第三方伺服器。
延伸閱讀
- 2026 年最佳 AI 郵件應用。所有郵件應用 AI 功能橫向比較。
- 2026 年最佳 Gmail 應用。聚焦 Gmail API 與 IMAP 整合深度比較。
- 2026 年最佳 Superhuman 替代品。頂級郵件速度，不用頂級價格。
- 2026 年 Mac 最佳郵件應用。如果你也用 Mac。
- 2026 年最佳 Spark Mail 替代品。團隊郵件更多選擇。
AI Product Manager at FiloMail
