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智能标签

Smart Labels 帮助 Filo 自动理解和整理你的收件箱。你不需要手动分拣——只需用自然语言描述规则(如「来自银行的邮件」「密码重置验证码」),匹配的新邮件就会被自动标记。

桌面端标签设置菜单

1. 默认标签(始终可用)

初始自带三个标签:重要、推广和通知。

这三个标签:

  • 不可删除。
  • 不可重命名。
  • 可以自定义提示词(规则)以更好地适配你的工作流。

2. 自定义标签

你最多可以创建三个额外的 Smart Labels(如 WorkOTPBilling)。每个自定义标签包含:

  • 名称(后续可修改)
  • 提示词/规则 – 简短描述哪些邮件属于该标签
  • 可选颜色 – 仅用于视觉区分
  • 可勾选"应用到最近 50 封邮件",对最近 50 封未打标签的邮件进行解析并打上新标签。

如果已创建三个自定义标签,需要先删除一个才能添加新的。

Smart Labels 设置

3. 自动标记如何工作

设置或编辑提示词后,Filo 会用它来分类未来的新邮件。你也可以手动为已有邮件添加标签(手动标记不会更改提示词)。同一封邮件可以同时拥有多个 Smart Labels。

编写好提示词的技巧:

  • 保持具体:「Stripe 的发票」或「大学申请状态更新」
  • 避免长段落(最多 100 个字符)——一句简洁的描述效果最好
  • 如有需要可以提及发件人或关键词

4. 为邮件添加标签(移动端和桌面端)

  1. 打开邮件。
  2. 点击 Smart Label 图标。
  3. 勾选一个或多个标签即可立即应用。
  4. 需要新标签?在面板中点击 +(新建 Smart Label),填写详情并保存。

5. 从标签列表创建或编辑

移动端:

长按任意默认标签打开菜单:

  • 新建 Smart Label – 创建新的自定义标签(名称、规则、颜色)
  • 编辑 – 调整默认标签的提示词

长按自定义标签你会看到:

  • 新建 Smart Label – 创建新的自定义标签(名称、规则、颜色)
  • 编辑 – 修改名称、提示词或颜色
  • 删除 – 移除标签(不会删除邮件)

桌面端:

悬停在侧边栏标签上显示「...」菜单:

  • 新建 Smart Label – 创建自定义标签
  • 编辑 – 默认标签:仅编辑提示词;自定义标签:编辑名称/提示词/颜色
  • 删除 – 仅对自定义标签显示

6. 删除自定义标签

删除自定义标签会将其从侧边栏移除。邮件内容保持不变——只是标记消失了。你随时可以重新创建类似的标签。

7. 按标签筛选

点击侧边栏中的标签,即可只查看当前带有该标签的邮件。返回「全部邮件」(或你的主收件箱视图)即可查看所有邮件。