2024 年，微软正式停掉了 Windows Mail，强制所有用户迁移到新版 Outlook。新版更慢、更重，最好的 AI 功能还锁在 Microsoft 365 订阅后面。于是我们下定决心，找出那些真正能替代 Windows Mail、甚至更胜一筹的 Windows 邮件客户端。
多年来，这一次终于有了真正值得推荐的选择。AI 邮件客户端已经成熟，开源项目迎头赶上，少数几款应用甚至把过去 Mac 专属的精致体验带到了 Windows。
我们在 Windows 11 上用真实收件箱（不是空演示账号）实测了 9 款邮件应用。知识工作者平均花 28% 的工作时间处理邮件，选对工具比你想象的重要得多。以下是我们的测评结论。
快速对比
| 应用 | 价格 | AI 功能 | Gmail API | 多账号 | 适合人群 |
|---|---|---|---|---|---|
| FiloMail | 基础邮件免费；AI 需 Plus 或预付额度 | 摘要、待办、起草、搜索、对话 | ✓ | Gmail、Outlook、IMAP | 希望按需付费使用 AI 的用户 |
| Outlook | 免费 / $7+/月 | Copilot（付费） | ✗ | ✓ 全平台 | Microsoft 365 企业用户 |
| Thunderbird | 免费 | ✗ | ✗ | ✓ 全平台 | 免费、开源、本地存储 |
| Mailbird | 免费 / $49.50 买断 | ChatGPT | ✗ | ✓ 全平台 | Windows 原生多账号用户 |
| Spark | 免费 / $8.25/月 | 撰写、摘要 | 部分支持 | ✓ 全平台 | 团队协作 |
| eM Client | 免费 / $59.95 买断 | AI 撰写、翻译 | ✗ | ✓ 全平台 | 日历 + 邮件重度用户 |
| Superhuman | $25/月 | 摘要、起草、搜索 | ✓ | Gmail + Outlook | 极致速度党（网页版） |
| Canary Mail | 免费 / $3/月 | 本地 AI | ✗ | ✓ 全平台 | 隐私 + 加密 |
| Mailspring | 免费 / $8/月 | ✗ | ✗ | ✓ 全平台 | 颜值高的免费替代品 |
1. FiloMail：免费邮件功能，可选付费 AI
FiloMail 支持 Gmail、Outlook 和 IMAP 多账户，可在 iOS、Android、macOS 和 Windows 上使用。Free 方案提供基础邮件和多账户管理。
AI 摘要、待办提取、写作、翻译、智能标签与过滤器、自动化和 Filo AI 需要 Plus 或预付 AI credit。Plus 每月 $9.9，含每月 $12 AI credit；也可不订阅，按 $1 = $1 credit 单独购买，没有自动续费。两种额度同时存在时，先使用 Plus 的月度额度。
查看当前套餐与价格，或下载 FiloMail。
2. Microsoft Outlook：Microsoft 365 企业用户的首选
新版 Outlook 现在是 Windows 默认的邮件客户端。如果公司用 Microsoft 365，它是最佳选择；对其他人来说，体验反而不升反降。
价格： 免费 / Microsoft 365 起价 $6.99/月
平台： Windows、macOS、iOS、Android、Web
连接方式： Microsoft Graph（原生），IMAP（Gmail 及其他）
新版 Outlook 取代了 Windows Mail 和经典 Outlook 桌面版，本质上是套了壳的 Outlook 网页版——更新更快，但丢掉了不少经典版的高级功能。
如果公司基于 Microsoft 365 运转，Outlook 几乎没有替代品。Teams、SharePoint、OneDrive 和日历都原生集成。Copilot AI 可提供对话摘要、起草辅助和会议准备，但需要 Microsoft 365 订阅。
专注收件箱能自动学习哪些邮件对你重要并排序。日历集成是本榜单所有应用中最强的。
不足之处： Gmail 账号通过 IMAP 连接，意味着标签、分类和高级搜索运算符全部失效——如果 Gmail 是主力邮箱，这是实实在在的体验下降。Copilot 需付费订阅。新版 Outlook 启动速度明显慢于轻量级替代品。经典 Outlook 的很多高级功能至今未能移植过来。
总结： 公司用 Microsoft 365，直接装。主力邮箱是 Gmail 的用户，Outlook 给你的只是一个阉割版收件箱，不如选一款原生支持 Gmail 的客户端。
3. Thunderbird：最佳免费开源邮件客户端
Thunderbird 是 Windows 上最好的免费邮件客户端：完全开源、支持所有邮件服务商，所有数据存在本地，绝不经过第三方服务器。
价格： 免费（捐赠支持）
平台： Windows、macOS、Linux
连接方式： IMAP / POP3 / Exchange（通过插件）
Thunderbird 已有二十年历史，Mozilla 近期的持续投入清晰可见。Supernova 重设计在 2023—2024 年现代化了界面，同时保留了高级用户依赖的灵活性。
邮件过滤和规则比任何其他免费客户端都强大。你可以创建多条件规则，自动分类、打标签、移动或回复邮件。插件还能进一步扩展功能：日历、任务，甚至通过第三方插件支持 Exchange。数据全部本地存储，邮件永远不会经过任何公司的云服务器。
不足之处： 没有 AI 功能。学习曲线陡峭，光设置菜单就有几十个面板。没有移动端（仅限桌面）。IMAP 连接意味着 Gmail 标签变成文件夹，失去 Gmail 专属搜索运算符。界面虽有改进，仍比现代替代品更拥挤。
总结： 如果你要一个强大、免费、尊重隐私的邮件客户端，又不需要 AI 或移动同步，Thunderbird 是 Windows 上的黄金标准。想把邮件只交给自己保管，就装它。
4. Mailbird：最原生的 Windows 邮件体验
Mailbird 是本榜单最具 Windows 原生感的邮件应用，专为 Windows 打造，快捷键顺手、界面清爽，还把 Slack、WhatsApp 等工具的集成直接放在侧边栏。
价格： 免费试用 / 标准版 $49.50 / 高级版 $99.75（买断 + 年度更新费）
平台： Windows、Mac
连接方式： IMAP / POP3 / Exchange
Mailbird 多年来深耕 Windows 优先，体验一看便知。界面干净响应快，快捷键可自定义。统一收件箱支持无限邮件账号，Gmail、Outlook、Yahoo、iCloud，一屏看完。
侧边栏直接集成 Google Calendar、Slack、WhatsApp、Todoist 和 Dropbox，无需切换窗口。ChatGPT 集成提供 AI 辅助写信。延迟发送、发件人屏蔽和邮件过滤器搞定收件箱管理。
不足之处： Gmail 仅支持 IMAP，标签变文件夹，搜索能力受限。买断价格看起来划算，但加上年度更新费（$10—20/年）后要重新算账。AI 功能较基础——ChatGPT 集成，但没有待办提取或自然语言搜索这类深度收件箱 AI。不支持 Linux。
总结： 如果你想要一款感觉是为 Windows 量身定制、而非从 Mac 移植或从网页包装的邮件应用，Mailbird 是最接近的选择。
5. Spark：团队协作邮件首选
Spark 是 Windows 上最适合团队的邮件应用。它是唯一一款跨平台支持共享收件箱、邮件委派、内部评论和协作起草的桌面客户端。
价格： 免费 / Plus $8.25/月 / Pro $16.58/月（年付）
平台： Windows、macOS、iOS、Android
连接方式： IMAP（部分支持 Gmail API）
Spark 的智能收件箱自动把邮件分为个人、通知和订阅。AI 写信助手根据简短提示生成回复，并可按需调整语气。内置日历同步 Google Calendar 和 Outlook Calendar。
Spark 的差异化在于协作：把邮件分配给队友，留下客户看不到的内部评论，在发送前协同起草。在 Windows 上，这些功能与 Mac 和移动端体验完全一致。
不足之处： Spark 会把邮件存在其服务器上以支持协作功能，注重隐私的用户请留意。IMAP 连接导致 Gmail 标签同步有延迟。AI 功能的成熟度不及 FiloMail 或 Superhuman。
总结： 如果团队共同处理邮件，Spark 是正确之选。单人用户若追求 AI 或深度 Gmail 集成，上面有更好的选项。
6. eM Client：日历 + 邮件重度用户首选
eM Client 是 Windows 上最强的邮件 + 日历一体化桌面应用，内置 PGP 加密和 AI 写信功能，邮件、日历、联系人、任务全在一处。
价格： 免费（2 个账号）/ Pro $59.95（买断）
平台： Windows、macOS
连接方式： IMAP / Exchange / Google / iCloud
eM Client 原生支持所有主流邮件服务：Gmail、Exchange、iCloud、Outlook.com。日历集成深度出色：把邮件拖进日历创建事件、内联回复日程邀请，以及邮件和日历并排显示——熟悉 Outlook 的用户会感到亲切。
AI 写信工具和自动翻译开箱即用。PGP 和 S/MIME 加密原生内置，不是插件。界面精致且可自定义布局、主题和信息密度。
不足之处： 免费版仅限 2 个邮件账号。Gmail 通过 IMAP 连接而非 Gmail API，标签和搜索运算符受限。在老旧硬件上会有些吃力。没有移动版（仅限桌面）。
总结： 如果你在 Windows 上同等依赖日历和邮件，需要一个应用全搞定，eM Client 是最强选择。在订阅横行的时代，买断定价让人轻松。
7. Superhuman：Windows 上最快的邮件体验（网页版）
Superhuman 是 Windows 上速度最快的邮件体验，但它以网页应用形式运行在浏览器中，并非原生桌面客户端，且月费 $25 没有免费版。
价格： $25/月（年付，无免费版）
平台： Web（通过浏览器在 Windows 使用）、macOS、iOS、Android
连接方式： Gmail API / Outlook API
Superhuman 的速度是货真价实的。归档、延迟、回复每个操作都追求即时响应。分割收件箱将邮件分入自定义分类。AI 起草以你的语气生成回复。对话式搜索理解自然语言。
在 Windows 上，Superhuman 在 Chrome 或 Edge 中以网页应用运行，可以固定到任务栏、用起来像桌面应用，但并非原生。没有系统托盘图标，没有离线访问，通知集成仅限浏览器所能提供的范围。
不足之处： $25/月（$300/年），没有免费版。在 Windows 上，网页版意味着无离线、无原生通知、无系统级集成。花 $300/年买邮件客户端，你或许期待的是一个原生 Windows 应用。也可以看看我们的Superhuman 替代品指南，有几款应用以更低价格提供类似功能。
总结： 如果速度是一切、预算不是问题，Superhuman 确实交付了。但在 Windows 上，缺少原生应用让它的性价比难以和真正集成操作系统的竞品相比。
8. Canary Mail：Windows 上最注重隐私的邮件应用
Canary Mail 是 Windows 上最强的隐私向邮件应用，内置 PGP 加密、追踪像素屏蔽，AI 功能完全在本地设备上处理。
价格： 免费 / Growth $3/月 / Pro+ $8.33/月
平台： Windows、macOS、iOS、Android
连接方式： IMAP
Canary 以隐私为核心。PGP 加密内置原生，不是外挂插件。SecureSend 允许你向任何人发送加密邮件，收件人通过安全链接打开。本地 AI 确保摘要和分类在设备上完成，邮件数据不离开你的机器。
隐私仪表盘显示哪些发件人在用追踪像素监控你。已读回执屏蔽自动启用。多账号支持 Gmail、Outlook、Yahoo 和 iCloud。
不足之处： IMAP 连接意味着 Gmail 标签变文件夹，高级搜索受限。免费版功能有限。AI 能力不如专注 AI 的邮件客户端成熟。应用速度比轻量级替代品略慢。
总结： 如果隐私和加密比 AI 能力更重要，Canary Mail 覆盖了大多数 Windows 邮件应用完全忽视的领域。
9. Mailspring：颜值最高的免费替代品
Mailspring 是 Windows 上颜值最高的免费邮件客户端，开源，使用原生 C++ 同步引擎保证速度，精致程度堪比付费应用。
价格： 免费 / Pro $8/月
平台： Windows、macOS、Linux
连接方式： IMAP
Mailspring 的颜值在这个榜单里独树一帜。界面现代简洁，更接近 Superhuman 的美学风格，而非 Thunderbird 的信息密集感。原生 C++ 同步引擎比 Electron 客户端节省约 50% 的 RAM，启动时间不足一秒。
统一收件箱、延迟发送、稍后发送和邮件规则全部包含在免费版中。2025 年开发重启，修复了长期存在的问题并重建了日历。Pro 版新增已读回执、链接追踪和联系人档案。
不足之处： 没有 AI 功能。Gmail 通过 IMAP 连接，标签和搜索运算符受限。Pro 版 $8/月对于所提供的功能有些贵。深度集成不如 Mailbird 或 eM Client 丰富。
总结： 如果你想要一款在 Windows 上好看又快速的免费邮件应用，Mailspring 的实力超出预期。它就像 Thunderbird 请了一位设计师之后的样子。
Gmail API vs IMAP：在 Windows 上为什么重要
Windows 上大多数邮件应用通过 IMAP 连接 Gmail——这是一个把 Gmail 当成普通邮件账号对待的老协议。结果就是标签变成文件夹，搜索运算符失效，通知取决于应用轮询服务器的频率。
少数应用改用 Gmail API——Google 为第三方客户端提供的官方接口。区别显著：
| 功能 | Gmail API | IMAP |
|---|---|---|
| 标签 | ✓ 原生同步 | ✗ 转为文件夹 |
| 搜索运算符 | ✓ 完整支持 | ✗ 受限 |
| 推送通知 | ✓ 即时推送 | ⚠ 轮询间隔 |
| 邮件分类 | ✓ 支持 | ✗ 不可用 |
| 安全性 | ✓ 仅 OAuth | ⚠ 因应用而异 |
本榜单中： FiloMail 和 Superhuman 使用 Gmail API，其余都用 IMAP。如果 Gmail 是你在 Windows 上的主力邮箱，这是一个真实的选择因素。我们在Gmail 客户端对比中做了详细说明。
Windows Mail 怎么了？
2024 年，微软正式停用内置的 Windows Mail，用新版 Outlook for Windows 取而代之，迁移不是可选的，Windows Mail 用户被自动转移。
新版 Outlook 本质上是 Outlook.com 的网页版套壳，比 Windows Mail 功能更强，但也更重、启动更慢，最好的功能（Copilot AI、高级规则）锁在 Microsoft 365 订阅后面。对于喜欢 Windows Mail 简洁的用户来说，强制迁移更像是一次降级。
如果你正是其中之一，本榜单的应用就是你真正的替代选择。
我们的测试方法
我们在 Windows 11 上用一个包含 15,000+ 封邮件的真实 Gmail 收件箱测试了每款应用。评测维度如下：
- 启动速度与内存： 应用启动有多快，稳定运行时占用多少 RAM。
- 通知可靠性： 推送还是轮询，新邮件几秒还是几分钟后才出现。
- AI 实用性： AI 是真的省时间，还是只是多了几个按钮？用真实邮件工作流测试。
- 多账号切换： 在 Gmail、Outlook 等账号之间切换有多流畅。
- 键盘快捷键： 不碰鼠标能完成多少操作。
- 离线能力： 没有网络时能否阅读和撰写邮件。
- Windows 集成： 任务栏行为、系统托盘、开始菜单搜索、专注辅助兼容性。
如何选择适合你的 Windows 邮件应用
先想清楚什么对你最重要：
- FiloMail 免费版提供多账户和基础邮件功能。AI 功能需 Plus 或按需充值。
- "公司用 Microsoft 365" → Outlook。企业环境没有替代品。
- "我要免费、私密、开源" → Thunderbird。本地存储，无云端。
- "我要最原生的 Windows 体验" → Mailbird。专为 Windows 打造。
- "团队共同处理邮件" → Spark。桌面端团队协作。
- "我需要日历和邮件合二为一" → eM Client。最佳一体化方案。
- "我要最快的邮件体验" → Superhuman。$25/月，Windows 上只有网页版。
- "隐私和加密是第一位" → Canary Mail。PGP + 本地 AI。
- "我要免费且好看的" → Mailspring。开源、快速、简洁。
更深入的对比，请看我们的最佳 AI 邮件应用指南、Gmail 客户端对比和Superhuman 替代品。
常见问题
Windows 上最好的免费邮件应用是什么？
FiloMail Free 提供基础邮件和多账户管理。AI 摘要、待办提取、写作、翻译、智能标签与过滤器、自动化和 Filo AI 需要 Plus 或预付 AI credit。
什么替代了 Windows Mail？
微软在 2024 年用新版 Outlook for Windows 替代了 Windows Mail，迁移是自动完成的。新版功能更强，但也更重，AI 功能锁在 Microsoft 365 订阅后面。
新版 Outlook 好用吗？
对 Microsoft 365 用户来说，好。Teams、SharePoint 和日历无需配置即可原生集成。对其他人来说，体验参差。它比 Windows Mail 启动更慢，界面更复杂，最好的 AI（Copilot）需要付费订阅。如果 Gmail 是主力邮箱，IMAP 连接让你得到的是一个体验打折的收件箱。
Windows 邮件应用用 Gmail API 还是 IMAP 有区别吗？
有，区别很大。Gmail API 应用（FiloMail、Superhuman）原生同步标签、支持完整搜索运算符、推送通知即时到达。IMAP 应用（Thunderbird、Mailbird、eM Client、Spark）把 Gmail 当普通邮箱处理：标签变文件夹，搜索受限。如果 Gmail 是主力邮箱，这是一个真实的选择因素。详见我们的Gmail 客户端指南。
Windows 邮件应用能用多个邮件账号吗？
FiloMail Free 提供基础邮件和多账户管理。AI 摘要、待办提取、写作、翻译、智能标签与过滤器、自动化和 Filo AI 需要 Plus 或预付 AI credit。
哪些 Windows 邮件应用有 AI 功能？
FiloMail Free 提供基础邮件和多账户管理。AI 摘要、待办提取、写作、翻译、智能标签与过滤器、自动化和 Filo AI 需要 Plus 或预付 AI credit。
2026 年 Thunderbird 还好用吗？
好用。Supernova 重设计现代化了界面，Mozilla 持续活跃开发。Thunderbird 依然是 Windows 上功能最强的免费邮件客户端，只是没有 AI 功能。如果你追求灵活性、隐私，不介意学习曲线，它非常出色。
Windows 上能用 Superhuman 吗？
可以，但只能作为浏览器中的网页应用使用。Superhuman 没有 Windows 原生桌面客户端，通过 Chrome 或 Edge 访问，可以固定到任务栏。这意味着没有离线访问、没有系统托盘图标、Windows 通知集成有限。
哪些 Windows 邮件应用支持离线使用？
Thunderbird 提供最完整的离线体验，完全本地存储。Mailbird、eM Client 和 Canary Mail 也支持离线阅读和撰写。Spark 部分支持离线。FiloMail、Superhuman 和 Mailspring 的大多数功能需要网络连接。
Windows 上最安全的邮件应用是什么？
加密方面：Canary Mail 内置 PGP 和本地 AI 处理。eM Client 支持 PGP 和 S/MIME。Thunderbird 原生支持 OpenPGP。数据保护方面：FiloMail 已通过 Google CASA Tier 3 认证。隐私方面：Thunderbird 本地存储所有数据，邮件永远不经过第三方服务器。
延伸阅读
- 2026 年最佳 AI 邮件应用。所有邮件客户端 AI 功能横向对比。
- 2026 年最佳 Gmail 客户端。聚焦 Gmail API 与 IMAP 集成深度对比。
- 2026 年最佳 Superhuman 替代品。顶级邮件速度，不用顶级价格。
- 2026 年 Mac 最佳邮件应用。如果你也用 Mac。
- 2026 年最佳 Spark Mail 替代品。团队邮件更多选择。
AI Product Manager at FiloMail
